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2 GESTIONNAIRES COMPTABLES DES DEPENSES ET MARCHES PUBLICS (H/F) -REMPLACEMENT

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (90.700 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de établissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l’autorité de la Maire et du Directeur Général des Services (DGS), la mairie est organisée en 4 pôles, regroupant l’ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1.800 agents chargés de mettre en œuvre les politiques municipales. Au sein de la Direction des Achats et de la Commande Publique, vous serez sous l’autorité de la responsable de service.

MISSIONS

Au sein du service exécution comptable des marchés, vous avez pour mission principale l’exécution comptable des marchés publics.

ACTIVITÉS

  • Vous assurez les opérations comptables, de l’enregistrement jusqu’au pré-mandatement des factures ainsi que leur suivi, et la relance des fournisseurs pour la DACP.
  • Vous procédez à la validation des bons de commandes hors marché des services de la Ville.
  • Vous collectez et contrôlez les pièces comptables des marchés publics et de manière générale des contrats complexes et assurez leur intégration dans le logiciel dédié.
  • Vous assurez la phase administrative d’agrément des sous-traitants, ainsi que leurs enregistrements sur Sédit.
  • Vous engagez les dépenses et les recettes, participez à l’exécution comptable des marchés.
  • Vous suivez les crédits par nature de prestation sur le programme 101 DACP.
  • Vous suivez l’évolution de la réglementation dans le domaine de l’exécution comptable des marchés publics et réaliser des fiches de procédures comptables simples.
  • Vous créez et mettez à jour les tableaux de bord de suivi financier.
  • Vous assurez le suivi financier des marchés publics et vous contrôlez les seuils marchés.
  • Vous gérez les garanties financières : contrôle des documents envoyés par les prestataires et vous établissez les bordereaux de libérations et les certificats administratifs.
  • Vous participez à l’élaboration des bilans économiques de marchés et prenez part aux opérations d’ouvertures et de clôtures de l’exercice comptable (rattachements et reports), à l’élaboration de l’état des marchés conclus ainsi qu’aux opérations de reconductions annuelles des marchés.
  • Vous participez aux réunions de service, aux opérations de dématérialisation, de classement et d’archivage des pièces justificatives d’opérations comptables et soutenez la responsable comptable sur l’ensemble de ses missions.
  • Vous participez aux projets de réorganisation du service et aux actions de formations mises en œuvre par le service à destination des directions ressources
  • Vous effectuez des suppléances en l’absence des autres agents du service

CONNAISSANCES ET CAPACITÉS

• Connaissances budgétaires et comptables de la comptabilité publique

• Connaissance des procédures comptables et administratives financières

• Connaissances des marchés publics et de leur exécution comptable

• Maîtrise des outils informatiques

• Maîtrise du logiciel financier Sédit apprécié

• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
PROFIL

• Diplôme de niveau V : CAP/BEP en comptabilité

• Expérience d’un à trois ans sur un poste similaire souhaitée

CONDITIONS DU POSTE

• Cadre d’emploi des Adjoints Administratif (catégorie C)
• Poste permanent, à temps complet (36 h)
• A pourvoir dès que possible
• Lieu : 72 rue Henri Barbusse - 93300 Aubervilliers

POUR POSTULER (date limite de dépôt des candidatures le 24/12/2020 inclus)

Référence à préciser : CS/DACPEXCO/DEC2020

Envoyer CV et Lettre de motivation à l’attention de Madame Le Maire :
Mairie d’Aubervilliers - Direction des Ressources Humaines - Service Développement des compétences.
Par mail : villedaubervilliers-530873@cvmail.com