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ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SERVICE ENSEIGNEMENT - ORIENTATION SECTORISATION SCOLAIRE F/H

RATTACHEMENT
Direction de l’Éducation et de la réussite éducative.

MISSION
Pour l’ensemble du service et en appui du secteur de la carte scolaire vous serez en charge du suivi administratif quotidien

ACTIVITÉS
• Vous traitez les informations relatives aux inscriptions et aux affectations en lien avec les établissements scolaires
• Vous traitez et orientez les appels téléphoniques et les mails du service
• Vous assurez la gestion du courrier (arrivée et départ)
• Vous assurez le suivi des procédures et des actes administratifs (délibérations, décisions, conventions de mise à disposition des locaux scolaires…)
• Vous formalisez et diffusez des documents (courriers, convocations, comptes rendus...)
• Vous collectez des données et actualisez les outils de suivi (tableaux de bords, tableaux d’enregistrements…)
• Vous êtes en appui de la communication interne en transversalité avec les autres services et relayez la communication externe (courriers, publipostages…) auprès des usagers et de la communauté éducative.

CONNAISSANCES ET CAPACITÉS
• Rédaction d’écrits professionnels et formalisation d’outils de suivi
• Collecte et traitement d’informations orales et écrites
• Collaboration avec des cadres et transversalité au sein d’un service
• Connaissance de l’organisation et activités des services partenaires
• Capacité relationnelle, diplomatie, discrétion, rigueur et autonomie

PROFIL
• Diplôme de niveau Bac
• Expérience réussie d’au moins 1 an sur un poste similaire souhaité

CONDITIONS DU POSTE

• Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
• Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 17h
• Poste non permanent à temps complet (CDD de 3 mois renouvelable)
• Lieu : 31-33 rue de la Commune de Paris – 93 300 AUBERVILLIERS

POUR POSTULER

Référence à préciser :
CS/DER/EDU/ASSADM/SEPT2022

Envoyez CV et lettre de motivation à l’attention de Madame Le Maire, à l’adresse suivante : villedaubervilliers-439412@cvmail.com

Date limite de dépôt des candidatures :
30 SEPTEMBRE 2022