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CHEF DU SERVICE COURRIER ET RECENSEMENT (F/H)
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (92.600 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de l’Établissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l’autorité du Maire et du Directeur Général des Services, la mairie est organisée en 6 pôles, regroupant l’ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1.800 agents chargés de mettre en œuvre les politiques municipales.
RATTACHEMENT
Direction de la Relation aux Usagers
MISSION
Sous la responsabilité du directeur de la relation aux usagers, vous organisez le circuit de distribution du courrier (entrant, circulant et sortant) dans les différents services municipaux et chez les partenaires de la Ville.
ACTIVITÉS
Vous pilotez et suivez des projets (Dématérialisation du courrier, réflexion sur une nouvelle organisation du traitement du courrier)
Vous assurez la gestion et l’encadrement du service courrier
Vous animez et pilotez l’équipe (gestion des plannings des agents, répartition des tâches entre les agents, etc..)
Vous assurez le suivi de la gestion des parapheurs
Vous assurez le suivi comptable des dépenses d’affranchissement
Vous assurez le pilotage des ressources financières et matérielles du service et élaborez le budget du service
Vous élaborez, analysez et partagez les tableaux de bord et faire le reporting
Vous proposez des actions de modernisation du service public
Vous assurez le contact avec les prestataires externes
Vous assurez le lien avec les prestataires de la maintenance de la machine à affranchir.
Vous assurez le lien avec les prestataires des projets transverses de dématérialisation.
Missions secondaires
Vous pourrez être amené à effectuer des déplacements pour le compte de différents services municipaux chez des partenaires
Vous supervisez et organisez la collecte recensement de la population
Vous rédigez des courriers et des notes
CONNAISSANCES ET CAPACITÉS
• Connaître les compétences de chaque service de la Ville pour trier les courriers par destinataires
• Veiller au respect du circuit que doivent suivre les courriers sensibles
• Maîtriser le logiciel de traitement du courrier
• Maîtriser l’envoi et le suivi des recommandés
• Outils bureautiques
• Sens de l’organisation, méthodologie
• Sens des responsabilités et réactivité
• Esprit de synthèse
• Savoir résumer un courrier par mots clés
• Bon niveau en orthographe
PROFIL
• Discrétion et devoir de confidentialité
• Implication dans le travail
• Être rigoureux
• Être autonome
• Sens de l’initiative, curiosité intellectuelle
• Sens des relations humaines
CONDITIONS DU POSTE
• Cadre d’emploi catégorie B
• Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT)
• Poste à pourvoir dès que possible
• Permis B
• Prise en charge mutuelle
• Participation au transport (50%)
• Compte épargne temps
• 15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
• Comité des Œuvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
POUR POSTULER
Référence à préciser : AR/DRU/CHEFCOUR/FEV23
https://simplycast.gestmax.fr/1859/1/chef-du-service-courrier-et-recensement
Envoyez CV et lettre de motivation à l’attention de Madame Le Maire.
