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CHEF DU SERVICE DES AFFAIRES SCOLAIRES (F/H)

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (92.000 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de l’Etablissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l’autorité de la Maire et du Directeur Général des Services (DGS), la mairie est organisée en 5 pôles, regroupant l’ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1.800 agents chargés de mettre en œuvre les politiques municipales.

RATTACHEMENT
Direction de l’Éducation

MISSION
Vous serez en charge de piloter, encadrer et organiser le service des affaires scolaires.
Vous coordonnez les relations entre les différents secteurs du service : carte scolaire, financier, relations avec les écoles et les autres services de la DGA et participez à la définition du projet éducatif global de la collectivité.

ACTIVITÉS
• Vous serez en charge de l’organisation, de la gestion humaine, administrative et financière des 4 pôles du service des affaires scolaires en lien avec les orientations de la direction de l’Education
• Vous développez du management transversal par projet et par objectif en relation avec l’ensemble des agents du service.
• Vous animez et impulsez la mise en œuvre et le suivi du projet de service
• Vous menez le travail de définition de la carte scolaire annuelle et de prospective scolaire à 5 ans en lien avec IAD, logiciel spécifique de prospective scolaire
• Vous assurez une veille et informez les professionnels et les usagers sur les évolutions réglementaires.
• Vous suivez et impulsez en lien avec les collaborateurs les différentes missions transversales du service (modernisation des démarches administratives, suivi des conseils d’école, facturation des usagers, travaux dans les écoles, projets)
• Vous rassemblez les informations et communiquez sur l’ensemble des interventions des services de la Mairie dans les établissements scolaires et favoriser des interventions concertées.
• Vous développez un travail partenarial avec les acteurs institutionnels, en interne avec les services et en externe avec les représentants de la communauté éducative.
• Vous coordonnez le travail sur les outils informatiques des écoles en lien avec la Direction Académique et la DSI
• Vous supervisez les différentes commissions du secteur (commission Carte scolaire, Commissions projets)
• Vous participez à la définition du cahier des charges et au suivi de la réhabilitation et construction des nouvelles écoles en lien avec la Direction des Services Techniques.
• Vous participez à l’élaboration et à l’articulation de la cohérence entre les différents secteurs de la DGA Réussite éducative
• Vous réalisez le contrôle préalable de tous les actes administratifs.

CONNAISSANCES ET CAPACITÉS
• Maîtrise de la démarche projet
• Bonne connaissance de l’environnement professionnel de la Fonction Publique Territoriale
• Maîtrise des outils informatiques
• Connaissance technique des outils de gestion et d’organisation de l’ensemble de l’activité
• Notion de projection, prévision et simulation d’effectifs impacts des données statistiques démographiques et des politiques
• Organisation et planification des différentes opérations
• Capacité à fédérer et à communiquer de façon transversale
• Aptitude à l’analyse, la synthèse et la qualité rédactionnelle
• Etre en capacité de mobiliser une équipe autour d’un projet de service en lien avec la réalité du territoire et des orientations de la Direction
• Piloter ou s’associer à des dispositifs contractuels en cours
• Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
• Connaissance de l’organisation et activités des services partenaires
• Organiser et planifier les activités de l’équipe
• Connaissance de la méthodologie de gestion des dossiers

PROFIL
• Diplôme de niveau Bac +5 Ingénierie de projet, pilotage d’études, management ou autre
• Expérience réussie d’au moins 1 an sur un poste similaire souhaité

CONDITIONS DU POSTE
• Cadre d’emploi des attachés, catégorie A
• Horaire du lundi au vendredi
• Poste permanent à temps complet 37h30 ouvrant droit à 15 jours de RTT
• Lieu : 31-33 rue de la Commune de Paris – 93 300 AUBERVILLIERS

POUR POSTULER

Référence à préciser :
CS/DER/CHSEREDU/JAN2023

Envoyez CV et lettre de motivation à l’attention de Madame Le Maire, à l’adresse suivante : https://simplycast.gestmax.fr/apply...