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COORDINATEUR DES COURSIERS (F/H)

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (92.600 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de l’Établissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l’autorité du Maire et du Directeur Général des Services, la mairie est organisée en 6 pôles, regroupant l’ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1.800 agents chargés de mettre en œuvre les politiques municipales.

RATTACHEMENT
Direction de la Relation aux Usagers

MISSION
Vous êtes au cœur de l’action administrative et politique avec la volonté d’être au plus proche de l’usager. Il améliore ainsi les relations avec les citoyens et permet à la collectivité de tendre vers une e-administration. Porte d’entrée de la mairie, il sert de courroie de transmission entre les administrés, les services et le Maire.

ACTIVITÉS
Vos missions
Vous conduisez le véhicule
Vous accueillez par téléphone et réceptionnez les demandes
Vous procédez au ramassage et à la distribution du courrier, des parapheurs ainsi que de documents divers
Vous procédez au tri, à la distribution, à la récupération et à l’affranchissement sur les différents bâtiments municipaux et sites particuliers
Vous assurez la maintenance de la machine à affranchir
Vous organisez l’activité des coursiers
Vous réalisez les plannings hebdomadaires des coursiers
Vous gérez au quotidien les absences, les congés, le restant d’heures, les heures supplémentaires etc
Vous examinez les demandes d’absences et accordez les autorisations au regard des nécessités de service
Vous accompagnez et conseillez les agents dans la réalisation de leurs missions
Vous contrôlez la bonne réalisation des tâches par les agents
Vous organisez la formation des agents
Vous évaluez les agents

CONNAISSANCES ET CAPACITÉS
• Connaître les compétences de chaque service de la Ville pour trier les courriers par destinataires
• Veiller au respect du circuit que doivent suivre les courriers sensibles
• Maîtriser le logiciel de traitement du courrier
• Maîtriser l’envoi et le suivi des recommandés
• Outils bureautiques
• Sens de l’organisation, méthodologie
• Sens des responsabilités et réactivité
• Esprit de synthèse
• Savoir résumer un courrier par mots clés
• Bon niveau en orthographe

PROFIL
• Discrétion et devoir de confidentialité
• Implication dans le travail
• Etre rigoureux
• Etre autonome
• Sens de l’initiative, curiosité intellectuelle
• Sens des relations humaines

CONDITIONS DU POSTE
• Cadre d’emploi catégorie C
• Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT)
• Poste à pourvoir dès que possible
• Permis B

POUR POSTULER
Référence à préciser : CS/DRU/COORDCOURS/NOV2022

Envoyez CV et lettre de motivation à l’attention de Madame Le Maire, à l’adresse suivante : villedaubervilliers-790142@cvmail.com