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OFFICIER D’ETAT CIVIL (F/H)

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (92.600 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de l’Établissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l’autorité du Maire et du Directeur Général des Services, la mairie est organisée en 6 pôles, regroupant l’ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1.800 agents chargés de mettre en œuvre les politiques municipales.

RATTACHEMENT
Vous êtes rattaché à la Direction de la Relation aux Usagers

MISSION
Vous assurez la gestion des dossiers relevant du service ainsi que l’accueil physique et téléphonique du public.

ACTIVITÉS
Sur le plan de l’état civil, vous préparez et instruisez les dossiers relatifs aux naissances, livrets de famille, rectifications d’actes d’Etat Civil, changements de prénoms et de noms, reconnaissances d’enfants, mariages, pacs et décès.
Vous préparez les noces et parrainages civils.

Vous accompagnez les élu.e.s pour la célébration des mariages.

Vous tenez les registres d’actes d’Etat Civil ; assurez les légalisations de signature et traitez les certificats diverses (attestation de domicile, certificat de vie, de concubinage…)

Vous préparez et instruisez les cartes nationales d’identité, les passeports, les attestations d’accueil et le recensement des militaires.

Vous organisez et préparez le recensement de la population.

• Sur le plan électoral, vous saisissez les inscriptions sur les listes électorales et organisez des différents scrutins (préparation et accompagnement administratif).

CONNAISSANCES ET CAPACITÉS
• Instruction générale liée à l’Etat Civil
• Règlementation liée à la délivrance des titres d’identité et certificats divers
• Maîtrise Techniques d’accueil et d’écoute
• Maîtrise du droit électoral
• Réception des déclarations et établissements des actes d’Etat Civil
• Instruction des démarches liées aux titres d’identité
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

PROFIL
• Rigueur et esprit d’analyse
• Faculté d’adaptation et polyvalence
• Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
• Esprit d’initiative et dynamisme
• Qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication et animation)
• Disponibilité et sens du service public

CONDITIONS DU POSTE
• Cadre d’emploi de catégorie C
• Poste permanent à temps complet (37h30)
• ARTT : 15 jours
• Poste à pourvoir au plus tôt
• Possibilité de travailler certains samedis et d’être présent aux scrutins

POUR POSTULER
Référence à préciser : CS/DRU/OFFETCIV/NOV2022
Envoyez CV et lettre de motivation à l’attention de Madame Le Maire, à l’adresse suivante : villedaubervilliers-093268@cvmail.com