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REFERENT DU POLE ADMINISTRATIF – INSCRIPTION - RESERVATION (F/H)

RATTACHEMENT

Direction Enfance et Jeunesse

MISSION

Rattaché au responsable du service gestion RH-Finances et administratives, le référent du pôle administratif-inscription réservation organise et répartit les tâches du pôle. Il gère les inscriptions, réservations des centres de loisirs et centres de vacances. Il accompagne les directeurs de centre et les coordinateurs des AVP dans leurs démarches administratives.

ACTIVITÉS

• Vous répartirez des missions et tâches aux deux assistantes administratives du pôle.
• Vous réaliserez des tableaux de bord, outils de travail et statistiques.
• Vous ferez le suivi administratif en lien avec les autres services pour les interventions dans les écoles/ centres de loisirs.
• Vous accompagnerez les directeurs de centre dans les démarches administratives :
• Vous saisirez des plannings d’activités.
• Vous serez en charge de ma reprographie des fiches d’inscription et autres documents.
• Vous accompagnerez les coordinateurs des AV¨P dans les démarches administratives :
• Vous mettrez en place des plannings d’intervention des AVP.
• Vous appellerez les AVP pour leur placement.
• Vous contacterez des familles des enfants porteur de handicap pour leurs besoins.
• Vous gérez des demandes d’attestation de présence des familles.
• Vous gérez des réservations :
• Vous réceptionnerez et saisirez des demandes,
• Vous gérez des listes d’attentes,
• Vous éditerez les listes de réservation.
• Vous gérez des commandes de repas en lien avec le service Enfance et le service Restauration.
• Vous gérez le logiciel AGORA (paramétrage, ...) après formation.
• Vous gérez les envois d’informations familles via le logiciel AGORA
• Vous assurerez et suivrez les inscriptions aux séjours vacances (réceptionner et contrôler les dossiers, envoyer les convocations, gérer les listes d’attente, mettre ).
• Vous gérez des inscriptions au SMA.
• Vous serez présent lors des départs et retours des séjours de vacances, lors des événements.
• Vous élaborez les fiches de réservations, suivrez la reprographie et les distribuer aux centres.

CONNAISSANCES ET CAPACITÉS

• Connaissances des collectivités territoriales, du service public,
• Compétence en matière de gestion des ressources humaines,
• Compétences en logiciels de bureautiques : Excel, Word, Power Point et AGORA,
• Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse,

PROFIL

• Diplôme CAP/BEP Secrétariat minimum souhaité,
• Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaité,

CONDITIONS DU POSTE

• Cadre d’emploi Rédacteur catégorie B filière administratif
• Poste permanent – Temps complet (37h30) avec RTT

POUR POSTULER

Référence à préciser : MK/VL/DEJ/REFADM/AOUT2022

Envoyez CV et lettre de motivation à l’attention de Madame Le Maire, à l’adresse suivante :
villedaubervilliers-499058@cvmail.com

Date limite de dépôt des candidatures :
25/10/2022