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RESPONSABLE DES AFFAIRES FUNERAIRES ET DU CIMETIERE (F/H)

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (92.600 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de l’Établissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l’autorité du Maire et du Directeur Général des Services, la mairie est organisée en 6 pôles, regroupant l’ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1.800 agents chargés de mettre en œuvre les politiques municipales.

RATTACHEMENT
Direction de la relation aux usagers

MISSION
Vous participez à l’élaboration des projets conformément aux orientations municipales dans le cadre de la modernisation de l’administration. Vous assurez une veille juridique constante et un examen attentif des nouveaux textes pour garantir la qualité des prestations rendues dans le domaine funéraire.

ACTIVITÉS
Vous assurez la gestion administrative des cimetières (achat, renouvellement et abandon des concessions funéraires),

Vous traitez les déclarations de décès ; les inhumations, exhumations (notamment pour les personnes dépourvues de ressources),

Vous supervisez et contrôlez l’intervention des entreprises de pompes funèbres au sein des cimetières,

Vous accueillez et renseignez, physiquement et téléphoniquement, le public et les professionnels,

Vous actualisez le règlement du cimetière, utilisez et mettez à jour le logiciel de gestion de cimetière,

Vous êtes garant de l’élaboration du budget du service,

Vous Assurez la tenue de la régie en tant que régisseur-se titulaire,

Vous assurez la veille juridique, gérez les reprises des concessions et relancez les concessions échues,

Vous assurez l’ouverture et la fermeture du cimetière par roulement avec l’équipe (week-ends et jour férié compris),

Vous développez les démarches administratives et l’e-administration et mettez en œuvre les orientations stratégiques,

CONNAISSANCES ET CAPACITÉS
• Maîtrise de l’environnement institutionnel et du cadre juridique de la responsabilité civile et pénale,
• Connaissance de la réglementation liée à l’activité du service,
• Techniques et outils de gestion et d’organisation,
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
• Techniques de résolution de conflits et médiation,
• Capacité rédactionnelles, d’analyse et de synthèse,
• Piloter, animer, communiquer, motiver une équipe,
• Maitrise de l’outil bureautique.

PROFIL
• Rigueur et esprit d’analyse,
• Faculté d’adaptation et polyvalence,
• Sens du travail en équipe pluridisciplinaire,
• Esprit d’initiative et dynamisme,
• Qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication et animation),
• Disponibilité et sens du service public

CONDITIONS DU POSTE
• Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
• Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT)
• Poste à pourvoir dès que possible
• Disponibilité le week-end pour l’ouverture du cimetière par roulement avec l’équipe

POUR POSTULER
Référence à préciser : CS/DRU/RESPFUNCIM/NOV2022
Envoyez CV et lettre de motivation à l’attention de Madame Le Maire, à l’adresse suivante : villedaubervilliers-030696@cvmail.com