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RESPONSABLE DU SERVICE COURRIER (F/H)

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (92.600 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de l’Établissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l’autorité du Maire et du Directeur Général des Services, la mairie est organisée en 6 pôles, regroupant l’ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1.800 agents chargés de mettre en œuvre les politiques municipales.

RATTACHEMENT
Direction de la Relation aux Usagers

MISSION
Vous organisez le circuit de distribution du courrier (entrant, circulant et sortant) dans les différents services municipaux et chez les partenaires de la Ville. Vous vous assurez aussi du suivi de cette distribution.

ACTIVITÉS
Vos missions principales :
Vous assurez la gestion et l’encadrement du service courrier
Vous mettez en œuvre en collaboration avec le chargé de missions « courrier » de la dématérialisation du courrier
Vous assurez le contact avec les prestataires externes

Vos missions secondaires :
Vous vous déplacez pour le compte de différents services municipaux chez des partenaires ;
Vous vérifiez les adresses et / ou situations pour les services municipaux et / ou le CCAS ;
Vous avez aussi la possibilité d’avoir le rôle de de chauffeur
Vous êtes amené à effectuer des tâches en partenariat avec le Pôle de la Communication Événementielle pour les cérémonies protocolaires ;
Vous êtes missionné ponctuellement lors des élections

CONNAISSANCES ET CAPACITÉS
• Connaître les compétences de chaque service de la Ville pour trier les courriers par destinataires.
• Veiller au respect du circuit que doivent suivre les courriers sensibles.
• Maîtriser le logiciel de traitement du courrier.
• Maîtriser l’envoi et le suivi des recommandés
• Connaître les compétences de chaque service de la Ville pour trier les courriers par destinataires.
• Veiller au respect du circuit que doivent suivre les courriers sensibles.
• Maîtriser le logiciel de traitement du courrier.
• Maîtriser l’envoi et le suivi des recommandés

PROFIL
• Discrétion et devoir de confidentialité.
• Implication dans le travail.
• Etre rigoureux.
• Etre autonome.
• Sens de l’initiative, curiosité intellectuelle.
• Sens des relations humaines.

CONDITIONS DU POSTE
• Cadre d’emploi catégorie B
• Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT)
• Poste à pourvoir dès que possible
• Possibilité de travailler certains samedis et d’être présent aux scrutins

POUR POSTULER
Référence à préciser : CS/DRU/RESPSCL/NOV2022

Envoyez CV et lettre de motivation à l’attention de Madame Le Maire, à l’adresse suivante : villedaubervilliers-678045@cvmail.com