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TECHNICIEN· NE POLYVALENT·E / REGISSEU·SE DE L’HOTEL DE VILLE

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (88.000 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de l’Etablissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l’autorité de la Maire et du Directeur Général des Services (DGS), la mairie est organisée en 4 pôles, regroupant l’ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1.800 agents chargés de mettre en œuvre les politiques municipales. Vous serez directement rattaché(e) à la Direction de la Communication et de l’Information dans le pôle de la communication événementielle.

MISSION
Vous concevez et supervisez la mise en œuvre des dispositifs techniques nécessaires à la conduite des événements organisés par la ville (commémorations, fête de la ville...) et la gestion technique des salles de l’hôtel de ville.

ACTIVITES
Vous vérifiez le bon fonctionnement des installations techniques du bâtiment (accès, ascenseurs, électricité, éclairage, etc.) et la sécurité (issues de secours etc.). Vous assurez le petit entretien de l’hôtel de ville ne nécessitant pas l’intervention des services techniques ou sociétés extérieures. Vous informez et alertez les services concernés et sa hiérarchie en cas de nécessité d’interventions extérieures et réceptionnez les entreprises pour le bon suivi de ces interventions.
Vous étudiez la faisabilité technique et proposez des solutions adaptées, aux salles ou espaces proposés par la mairie. : conception d’ un plan d’implantation, recensement du matériel nécessaire à l’équipement du lieu de l’événement, évaluation et proposition de solutions comparées en optimisant les moyens humains, économiques et matériels, applications des consignes de mise en sécurité de l’événement, vérification des installations et leur conformité et coordination des visites de contrôles.
Vous coordonnez les équipes intervenantes dans les diverses manifestations organisées par la Direction de la Communication et de l’Information et son pôle événementielle. Vous préparez les salles avant la manifestation et vérifie la bonne mise en place du matériel mis à sa disposition. Vous assurez les projections demandées dans les différentes salles de l’Hôtel de ville, la sonorisation des salles et l’enregistrement de certaines réunions (CTP, CHSCT, Conseils municipaux, etc.).
Vous assurez et coordonnez le bon déroulement des événements (connaissance et déroulé des bancs, introduction pour la prise de parole…)

CONNAISSANCES ET CAPACITES
• Fonctionnement des services de la collectivité
• Réglementations en matière d’hygiène et de sécurité
• Connaissance du vocabulaire technique de la régie et du matériel utilisé par les différentes régies
• Connaissance des bases techniques (physique, électricité, son, éclairage, résistance des matériaux)
• Connaître les techniques de communication et de négociation
• Connaître les techniques de scénographie

PROFIL
• Expérience sur un poste similaire appréciée
• Sens de l’organisation et de l’accueil et d’un bon relationnel
• Savoir faire preuve de maîtrise de soi
• Etre disponible, de manière ponctuelle en soirée et en week-end
• Bonne présentation, ponctualité, discrétion, courtoisie
• Être titulaire du SSIAP serait un plus

CONDITIONS DU POSTE
• Poste permanent à pourvoir dès que possible
• Cadre d’emploi des agents de maitrise territoriaux
• Obligation de réserve et de discrétion professionnelle
• Lieu de travail : 2 rue de la Commune de Paris à Aubervilliers

POUR POSTULER (Date limite de dépôt des candidatures le 31/07/2020)
Référence : LM/DCOM/REG/JUILLET2020
Envoyez CV et lettre de motivation à l’attention de Mme La Maire, par mail : villedaubervilliers-909418@cvmail.com